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Quel événement pour quel besoin ?

Comment organiser votre événement professionnel

Vous avez un objectif en tête pour votre séminaire d'entreprise ? Faites-nous confiance.

Quelle que soit leur forme, les événements professionnels ont toujours vocation à rassembler vos collaborateurs et partenaires dans un but précis. Cependant, comment organiser votre événement professionnel ? Notre service Séminaires et Congrès dispose d'une expérience de longue date dans la gestion de séminaires ou autres temps forts d'entreprise. Nous nous plaçons à vos côtés afin de vous faire bénéficier de notre savoir-faire. 

Réunir et mobiliser ses collaborateurs sur un sujet

Une journée d’étude, comme un séminaire, permet de créer une ambiance informelle propice aux échanges. Des discussions qui se veulent vecteurs de développement pour votre entreprise. Dans tous les cas, elles ont pour but de faire réfléchir vos équipes : que cela soit des cadres dirigeants, comme des techniciens, sur un sujet spécifique. Découvrez nos "produits vitrine" en adéquation avec ces formats d'événements professionnels. 

Le séminaire d’entreprise

Le séminaire peut combiner des séances plénières, réunions de travails et activités ludiques. Les possibilités sont multiples. Son objectif est de réfléchir sur des orientations communes, de dresser un bilan et/ou de favoriser un dialogue autour d’expériences partagées. Il peut prendre diverses formes :

  • Classique : sur une journée incluant simplement des temps de restauration (petit-déjeuner, déjeuner et pause goûter),
  • Résidentiel : sur plusieurs jours intégrant des solutions d’hébergement, de restauration ainsi qu’une soirée d’entreprise,
  • Semi-résidentiel : sur plusieurs jours en incluant simplement un hébergement mais en laissant les collaborateurs, libres de leurs soirées (dit semi-résidentiel).

La journée d’étude

Si comme le séminaire, elle intègre la notion de transmission d’information. C’est une démarche qui s’oriente, autour d’un cadre précis, celui d’un moment privilégié pour l’analyse sur un sujet précis. Les moyens investis sont moins importants que pour un séminaire car, comme son nom l’indique, elle se déroule sur une journée, voire une demi-journée.

 

Créer et renforcer un esprit d’entreprise

Selon les actualités de votre entreprise (ses événements anniversaire, le lancement de nouvelles stratégies, un management par le changement, une gestion de situation de crise…), il est important d’accorder des moments privilégiés à vos salariés pour les récompenser, les rassurer, les motiver et renforcer leur cohésion d’équipe. Dans ce cadre, l’organisation de séminaires spécifiques ou de soirées d’entreprises prend tout son sens. 

Le séminaire incentive

C’est un formidable outil de management. Son but est de motiver et récompenser vos équipes par le biais d’activités et d’animations ludiques. Vos collaborateurs apprennent ainsi à mieux se connaître, ce qui favorise une meilleure cohésion d’équipe et développe leur sentiment d’appartenance à votre entreprise.

Le séminaire incentive contribue au dépassement de soi et ainsi à de meilleures performances de chacun. Ainsi, il est courant de le voir associer à un séminaire de formation. Cela permet à vos collaborateurs de voir une application dans le cadre de leur milieu professionnel.

Le team building

Il prend la forme d’une animation au cours d’un séminaire d’entreprise. Il s’agit d’une activité ayant pour but d’amener chaque participant à une plus grande implication personnelle par l’intermédiaire de challenges et de renforcer la cohésion d’équipe. Divers principes de team building peuvent être envisagés, cela peut prendre la forme d’activités sportives, d’ateliers créatifs (autour de la gastronomie, de l’œnologie, d’art…), de jeux de rôles, de sorties culturelles, etc. Les possibilités sont infinies, le tout étant que l’activité sélectionnée soit en adéquation avec le but de votre événement d’entreprise.

Enfin, dans une logique de remerciement et de récompense de vos collaborateurs, une soirée d’entreprise peut également être de rigueur, comme pour des fêtes de fin d’année ou pour un événement anniversaire. Toujours appréciée, elle permet de féliciter vos équipes pour leur implication et leurs performances au sein de votre société.

 

Envoyer un message fort à vos collaborateurs et à vos partenaires avec une soirée d’entreprise

Une soirée d’entreprise se révèle également idéale pour le lancement d’un produit. Elle permet d’une part, de remercier vos équipes et les fournisseurs, impliquées dans le projet, mais également d’en faire la promotion auprès de clients, d’investisseurs ou relais d’opinion. Dans un cadre plus festif que les autres formats évoqués précédemment, elle permet de fédérer les acteurs internes et externes de l’entreprise autour d’un produit commun, de les convaincre de sa pertinence et de l’intérêt à en faire la promotion.

Bien évidemment, vos séminaires à Chartres et/ou dans ses alentours peuvent s’appuyer sur plusieurs de ces formats d’événements professionnels selon vos objectifs à atteindre. Par ailleurs, ceci n’est pas une liste exhaustive des prestations que nous pouvons organiser pour votre structure.

Si vous avez besoin d’un conseil sur-mesure dans le cadre de votre projet, n’hésitez pas à nous contacter. Ne vous posez plus la question de comment organiser votre événement professionnel ! Faites-nous confiance.